Faros & Com on sitoutunut avoimeen ja vastuulliseen liiketoimintaan. Emme kokomme puolesta ole lain velvoittamia perustamaan ilmoituskanavaa, mutta koemme sen vahvistavan vastuullista yrityskulttuuriamme.
Haluamme tarjota kaikille, niin työntekijöillemme kuin yhteistyökumppaneillemmekin, mahdollisuuden ilmoittaa epäilemästään mahdollisesta väärinkäytöksestä, joka ei ole Faros & Comin hyvän liiketavan periaatteiden, arvojen tai ohjeistusten mukaista.
Tämä ilmoituskanava on luotu turvalliseksi väyläksi välittää tietoa, jonka avulla voimme ylläpitää korkeita eettisiä standardeja ja mahdollisuuden korjata, estää tai oikaista kaikki epäasiallisuudet ja väärinkäytökset. Otamme kaikki ilmoitukset vakavasti ja käsittelemme ne luottamuksellisesti.
Pyrimme avoimeen ilmapiiriin ja rohkaisemme työntekijöitä aina ensisijaisesti ottamaan yhteyttä omaan esihenkilöönsä tai työsuojeluvaltuutettuun. Sähköisen Whistleblowing-ilmoituskanavan kautta annamme mahdollisuuden kertoa epäilyistä väärinkäytöksistä digitaalisesti ja anonyymisti.
Milloin epäilyistä tulee ilmoittaa?
Ilmoittajan tulee olla vakuuttunut siitä, että ilmoituksen sisältämät tiedot ovat tosia. Ilmoituksia ei saa tehdä vahingoittamistarkoituksessa, tai jos syytökset ovat perättömiä.
Toivomme, että ilmoituksen tekijä tiedottaa epäilystään ensisijaisesti omalla nimellään. Halutessaan ilmoituksen epäilystä voi jättää myös nimettömänä. Tällöin emme kuitenkaan voi valitettavasti kysyä ilmoituksesta lisätietoja tai tiedottaa ilmoituksen etenemisestä.
Ilmoituksen tekijään ei saa kohdistaa mitään vastatoimia.
Ilmoitusten käsittely
Kaikki ilmoitukset käsitellään huolellisesti ja luottamuksellisesti toimitusjohtajan ja työsuojeluvaltuutetun toimesta. Tarvittaessa valtuutetut henkilöt voivat pyytää luottamuksellisesti tietoja ja asiantuntemusta muilta henkilöiltä. Henkilöt, joita epäilykset koskevat tai joihin ne liittyvät, eivät saa tehtyjä ilmoituksia tietoonsa. Kukaan tutkintaa suorittavista ei saa pyrkiä selvittämään ilmoituksen tekijän henkilöllisyyttä millään tavoin.
Ilmoituksen tekijän suojelu
Ilmoituksen tekijän henkilöllisyys pidetään salassa koko prosessin ajan, eikä sitä paljasteta ilmoituksessa nimetylle henkilölle eikä muille henkilöille. Ilmoituksen tekijään ei kohdisteta mitään vastatoimia.
Ilmoituksessa mainitun henkilön suojelu
Ilmoituksessa kerättyä tietoa käsitellään luottamuksellisesti ja siihen sovelletaan asianmukaista tietosuojaa koskevaa lainsäädäntöä.
Tietojen poistaminen
Rekisterin henkilötietoja säilytetään luottamuksellisina. Faros & Com säilyttää tietoja niin kauan, kun niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty ja käsitelty, tai niin kauan, kun laki ja säännösten mukaiset tiedon säilyttämistä koskevat vaatimukset niin edellyttävät.
Yhteydenotot
Rekisteröidyn oikeuksiin liittyvät pyynnöt sähköpostitse rekisteriasioiden yhteyshenkilölle: jani.sipola@faroscom.com